最近のオフィス事情をチェックしていこう！
大阪や名古屋、東京都内では新宿・港区では数多くの貸事務所やオフィスがあります。また、その中でも「賃貸オフィス」や「レンタルオフィス」がオフィス移転などで活用されています。重要となってくるオフィス移転を失敗しないためにも、色々と情報を集めていくと良いですよ。
オフィス移転の際に確認したいポイントBEST5
移転の理由をきちんと決める
オフィス移転を行なうにあたって色々と注意点はありますが、その中でも「移転の理由を明確に決めること」が特に気を付けてほしいポイントとなっています。特に理由も決めずに移転をするのは何かしらのトラブルが発生する恐れがあるので、まずは移転する理由をしっかりと決めていくことです。
安い物件に惑わされないこと
なるべく安い貸事務所やオフィスに注目しがちですが、基本的に安すぎる物件には注意が必要となっています。安い物件は何か特殊な理由がある可能性が高いので、必ずそれをチェックしていくことが大事ですよ。また、安さだけで選ばないこともポイントです。
安全性なども考慮する
内装や外観、設備などがかっこよくておしゃれなオフィスに憧れますが、それだけで選ぶのはよくないです。貸事務所やオフィスでは何かあったときのために安全性を重視していくことがポイントです。安全性を求めるためにも新耐震基準に基づいている建物が必須条件でしょう。
設備も十分にチェックする
オフィス内で業務をしていくので人数分のパソコンや専用のサーバー、コピー機などといった機械が必要となります。オフィス移転をする場合は、新しいオフィスの設備状況や電気容量などを必ず確認していきましょう。きちんとOA化をしていくために欠かせない確認ポイントとなっています。
周辺環境にも配慮する
オフィス移転の際は周辺環境についてもしっかりとチェックするようにしましょう。オフィス移転地が辺鄙な場所にあると社員の士気が下がってしまうこともあります。お昼休憩や仕事終わりのことも考慮して、周辺環境も忘れずに確認することです。
オフィス移転の際に借りられるオフィスを確認していく
賃貸オフィス
オフィス移転や新しくオフィスを借りたいとなった場合は「賃貸オフィス」を利用していきましょう。賃貸オフィスとは不動産会社などと賃貸の契約を結んで、自社で自由に使用することが出来るオフィスのことを指しています。賃貸オフィスを利用することによって内装などもこだわりを持って設計していくことが可能でしょう。また、取引先企業や顧客様からの信頼を得られるという魅力もありますよ。
レンタルオフィス
他にも「レンタルオフィス」という方法でもオフィスを借りることが出来ますよ。レンタルオフィスとは貸事務所の専有部分を区切ったり、一部分などを借りてオフィススペースとして活用していくものとなっています。個室タイプや業務に必要な備品が用意されているなどレンタルオフィスには色々な種類があるのが特長ですよ。また、賃貸オフィスと比較してみても初期費用を抑えられる特徴があります。
